Verantwortung des Arbeitgebers

Arbeits- und Personalrecht

• Abschluss, Inhalt, Aktualisierung und Kündigung von Arbeitsverträgen
• Prüfung und Einhaltung von Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und Haustarifen
• Schriftliche Vereinbarung von Überstunden-, Mehrarbeits-, Zuschlags- und Rufbereitschaftsregelungen
• Einhaltung von Probezeiten, Kündigungsfristen und Befristungsregelungen
• Einholung und Dokumentation erforderlicher Zustimmungen (z. B. bei Minderjährigen)
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Arbeitszeit & Dokumentation

• Ordnungsgemäße Erfassung und Aufbewahrung der täglichen Arbeitszeiten
• Kontrolle der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeiten)
• Führung und Aufbewahrung von Stundennachweisen, insbesondere bei:
   o Minijobbern
   o kurzfristig Beschäftigten
   o Branchen mit Dokumentationspflicht nach MiLoG
• Genehmigung und Kontrolle von Überstunden und Mehrarbeit
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Mindestlohn & Entgelt

• Prüfung und Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns sowie branchenspezifischer Mindestlöhne
• Überprüfung der tatsächlichen Arbeitszeit im Verhältnis zur Vergütung
• Sicherstellung der rechtzeitigen und vollständigen Entgeltzahlung

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Sozialversicherung & Beschäftigungsstatus

• Korrekte Einstufung des Beschäftigungsverhältnisses (Minijob, Midijob, Vollzeit, kurzfristig beschäftigt)
• Prüfung der Sozialversicherungspflicht bei Gesellschafter-Geschäftsführern und mitarbeitenden Gesellschaftern
• Beantragung und Durchführung von Statusfeststellungsverfahren bei Unklarheiten
• Überwachung der Jahres- und Monatsgrenzen (z. B. Minijob-Grenze)

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Mitarbeiterdaten & Unterlagen

• Prüfung der Identität (gültiger Personalausweis/Reisepass)
• Prüfung von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen bei ausländischen Arbeitnehmern
• Vollständigkeit, Richtigkeit und Unterschrift der Personalfragebögen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Adresse, Bankverbindung, Steuer-ID, Krankenkasse)
• Einholung und Aufbewahrung von:
   o Rentenversicherungsbefreiungsanträgen bei Minijobbern
   o Anträgen auf Steuerklasse / Freibeträge (sofern relevant)

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Abwesenheiten & Entgeltfortzahlung

• Erfassung und Prüfung von Urlaubsansprüchen und Urlaubsgewährung
• Überwachung von Krankmeldungen und Vorlage von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Prüfung der Voraussetzungen für Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
• Meldung und Dokumentation von Elternzeit, Mutterschutz, Pflegezeit etc.

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Behördliche & sonstige Pflichten

• Anmeldung bei Berufsgenossenschaften und laufende Aktualisierung
• Einhaltung von Melde- und Aufzeichnungspflichten gegenüber Behörden
• Umsetzung von gesetzlichen Änderungen (z. B. Mindestlohnerhöhungen, Gesetzesnovellen)
• Ordnungsgemäße Aufbewahrung aller Personal- und Entgeltunterlagen

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Gesellschaftsrecht (bei Gesellschaftern)

• Schriftliche Dokumentation von Gesellschafterbeschlüssen
• Regelung von Geschäftsführerverträgen, Tantiemen, Sondervergütungen
• Anzeige von Änderungen der Beteiligungsverhältnisse

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Hinweis zur Haftungsabgrenzung

Die Erstellung der Lohnabrechnung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der vom Mandanten bereitgestellten und geprüften Informationen. Für deren inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit und rechtliche Zulässigkeit ist der Arbeitgeber verantwortlich.