CPM Steuerberater News
Besonderheiten bei digitalen Kassen
Kommt eine elektronische Registrierkasse zum Einsatz, genügt rechtlich die Aufbewahrung der Z-Bons. Werden diese auf Thermopapier gedruckt, sind zur Sicherstellung der dauerhaften Lesbarkeit Kopien der Belege anzufertigen.
Wichtige Voraussetzung für das fehlerfreie Führen einer digitalen Kasse ist, dass eine Bedienungsanleitung, soweit die Programmierdokumentation zum jederzeitigen Zugriff aufbewahrt wird. Die Programmierung ist sorgfältig vorzunehmen. Zu achten ist etwa auf eine korrekt eingestellte Uhrzeit, da u.a. eine Übereinstimmung von Belegerstellung und Ladenöffnungszeiten überprüft wird.
Wird eine spezielle Software verwendet, muss darauf geachtet werden, dass ein nicht nachträglich manipulierbares Programm genutzt wird. Erforderlich ist etwa, dass nachträgliche Änderungen unzulässig sind oder dokumentiert werden. Von der Verwendung einer einfachen Tabellenkalkulation ist nachdrücklich abzuraten.
cpm - Steuerberater Claas-Peter Müller, Hamburg
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