Grenzen der Speicherung digitalisierter Steuerdaten

Der Gesetzgeber knüpft strenge und teilweise auch komplizierte Bedingungen an die Gewährung steuerfreier Arbeitgeberleistungen an die Arbeitnehmer. Neben zahlreichen rechtlichen Besonderheiten sind darüber hinaus auch umfangreiche Pflichten hinsichtlich der Dokumentation der entsprechenden Leistungen zu beachten.

Fast alle Möglichkeiten, die den Arbeitgebern zur Verfügung stehen, um ihren Arbeitnehmern steuerfreie Leistungen zukommen zu lassen,regelt das Einkommensteuergesetz (EStG). In den entsprechenden Vorschriften ist ganz klar ersichtlich, dass es notwendig ist, dass die Leistungen zusätzlich zum bereits geschuldeten Arbeitslohn erbracht werden.

Das bedeutet, dass eine Umwandlung von Arbeitslohn in steuerfreie Leistungen nicht möglich ist. Es muss der übliche Arbeitslohn plus die besondere Leistung gezahlt werden.

Mein Tipp: Im Rahmen der Lohnsteuerrichtlinien wird geregelt, dass besagte zusätzliche Leistungen bereits dann steuerfrei sind, wenn diese anstelle einer anderen freiwilligen Sonderzahlung erbracht werden; z.B. Zahlung des Sportvereins anstelle von Weihnachtsgeld oder Sondergratifikationen. Zu beachten ist aber hier, dass dies nur möglich ist, wenn es sich hierbei um wirkliche freiwillige Sonderzahlungen gehandelt hat. Tariflich geregelte Zusatzleistungen scheiden daher aus. So scheidet in unserem Beispiel Weihnachtsgeld aus, welches tariflich geregelt wird, da es nicht freiwillig gezahlt wird, sondern tariflich vorgeschrieben ist.

Welche Vorteile Sie aus den neuen Regelungen für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter ziehen können, bespreche ich gern in einem persönlichen Gespräch.

cpm - Steuerberater  Claas-Peter Müller, Hamburg