Lohnbuchhaltung

digital, individuell, vertraulich, persönlich

Allgemein

Sensible Bereiche

Die Lohnbuchhaltung ist äußerst sensibel mit ihren drei Bereichen

  • Datenerfassung,
  • Datenverarbeitung und
  • Datenauswertung.

Dies gilt aber nicht nur hinsichtlich des Datenschutzes.

Die steuerrechtlich, sozialversicherungsrechtlich und arbeitsrechtlich richtige Anwendung der gesetzlichen Bestimmungen müssen sorgfältig eingehalten werden.

Nicht nur, dass es bei möglichen Betriebsprüfungen oder Lohnsteuernachschauen zu Nachzahlungen kommen kann.

Sondern vielmehr, weil die Gefahr der Inhaftungnahme besteht.

Denn der Arbeitgeber und in der Praxis die Geschäftsführer bzw. der Unternehmensinhaber haben die Pflicht, Lohnbestandteile wie Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge einzubehalten und an die entsprechenden Stellen abzuführen.

Das heißt konkret, dass der Arbeitgeber für die ordnungsgemäße Einbehaltung der Beträge sorgen muss und unter Umständen dafür haftet.

Um alle gesetzlichen Vorgaben für Sie umsetzen zu können, aber auch gleichzeitig alle steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Chancen und Sparpotenziale auszunutzen, stehen wir mit laufend aktuell geschultem Personal an Ihrer Seite.

Was ist alles zu tun?

Das können wir übernehmen

Ihre Lohnbuchhaltung hätte folgende Aufgaben zu bewältigen, die wir komplett für Sie übernehmen können:

  • korrekte Anmeldung von Mitarbeitern bei den Krankenkassen
  • Beantragung der Rentenversicherungsnummer bei Erstbeschäftigung
  • Einrichtung des Lohnkontos für die Abrechnungserstellung
  • Sofortmeldung der Mitarbeiter zur Vermeidung von Bussgeldern
  • Meldung an Deutsche Rentenversicherung
  • spezielle Lohnabrechnung für das Baugewerbe oder Gastronomie
  • Führen der Personalfragebogen zur Haftungsvermeidung bei Falschangaben des Personals
  • Mitarbeiter- und Zeiterfassung
  • Führung der Urlaubskonten
  • Führung der Arbeitszeitkonten
  • Erstellung der Lohnauswertung
  • Meldung an Sozialkassen
  • Lohnsteueranmeldung
  • Durchführung und Kontrolle der Privatanteilsbesteuerung

Koordination

In einer Hand

Die Abwicklung dieser Aufgaben kann unkompliziert neben der Erledigung der laufenden Finanzbuchhaltung erfolgen.

Hierdurch ist sichergestellt, dass die Verzahnung der Finanzbuchhaltung und der Lohnbuchhaltung effizient gesteuert wird.

  • Abstimmung Lohnzahlungskonto

  • Abstimmung Besteuerung Privatanteil

  • Abstimmung Krankenkassenkonto

  • Abstimmung Mitarbeiterdarlehen

  • Koordination zwischen Geschäftsführergehalt und betriebswirtschaftlichem Ergebnis

Das macht Sinn.

Outsourcing

Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung sollten, wenn möglich, in einer Hand bearbeitet werden.

Wir als Komplett-Dienstleister können beide Bereiche der Buchhaltung rechtssicher und effizient umsetzen.

Aufgrund der optimalen hausinternen Abstimmung zwischen Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung ergeben sich für uns Zeitvorteile und für Sie dadurch Preisvorteile.

Zielsetzung

Wir sind für Sie ein "Rundum-Partner", der alle relevanten Bereiche der Lohnbuchhaltung abdeckt.

Alle zur Erstellung der Lohnabrechnungen notwendigen Angaben und Unterlagen werden zielgerichtet bei Ihnen abgefragt.

Bequem können Sie uns die relevanten Daten online zur Verfügung stellen.

Dadurch ist sichergestellt, dass alle rechtlichen Vorgaben erfüllt werden. Unsere regelmäßige Kontrolle, ob alle Unterlagenm und Angaben vorhanden sind, gibt Ihnen Sicherheit, dass alle Formalien erfüllt werden.

Gleichzeitig führt die Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung zur Aufdeckung von Optimierungspotential.

Das soll heißen, wir verwalten nicht Ihr Unternehmen, sondern verbessern es gemeinsam mit Ihnen.

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